Secretara receptie firma de constructii

What matters to us

• Studii superioare finalizate (de preferat economice/resurse umane) și experiență profesională într-o poziție similara constituie un avantaj;
• Foarte bune cunoștințe de limba germana (conversational si scris), cunoasterea limbii engleze constituie un avantaj;
• Excelente abilitati de comunicare, organizare si management al timpului;
• Cunoștințe avansate de MS Office (Outlook, Word, Excel, etc);
• Capacitatea de a lucra eficient in conditii de termen limita si multitasking;
• Integritate profesionala, perseverență, seriozitate, receptivitate, inteligență și capacitate de gândire logică

Your contribution to our company

• Primeste vizitatorii (clienti, parteneri de afaceri etc), anunta persoanele de contact din societate;
• Conduce vizitatorii in sala de primire, asigurand protocolul aferent;
• Activitati de secretariat, inregistrare documente, arhivare documente, tehnoredactare, tiparire si multiplicare documente; primire si transmitere a e-mail-urilor, etc;
• Asigura transmiterea / receptionarea documentelor prin curier, posta, e-mail;
• Participa la pregătirea și organizarea diverselor intalniri interne si externe si asigura protocolul in cadrul intalnirilor;  
• Corespondență variată in limba germana si engleză, atat prin e-mail cat si telefonic;
• Corecteaza, copiaza, compileaza diverse documente in vederea realizarii unor situatii centralizate/statistici; indosariaza prezentari, pregateste mape, etc;
• Raspunde de respectarea circuitului documentelor si a normelor interne privind arhivarea acestora; arhiveaza fizic si electronic, conform instructiunilor primite;
• Tine evidenta, comanda si mentine stocurile de produse de papetarie si protocol;
• Comanda echipamente de lucru (laptopuri, monitoare, tastatura etc) conform procedurilor;
• Planifica aranjamentele de călătorie de afaceri in tara si strainatate;
• Asigura o comunicare clara și eficienta a informațiilor intre si către celalalte departamente;
• Asigurara suportul administrativ pentru toate departamentele firmei.

What you stand to gain

Contact