
Secretara receptie firma de constructii
Wat telt voor ons
- Studii superioare finalizate (de preferat economice/resurse umane) și experiență profesională într-o poziție similara constituie un avantaj;
- Foarte bune cunoștințe de limba germana (conversational si scris), cunoasterea limbii engleze constituie un avantaj;
- Excelente abilitati de comunicare, organizare si management al timpului;
- Cunoștințe avansate de MS Office (Outlook, Word, Excel, etc);
- Capacitatea de a lucra eficient in conditii de termen limita si multitasking;
- Integritate profesionala, perseverență, seriozitate, receptivitate, inteligență și capacitate de gândire logică
YouTube Disclaimer
Om deze video te kunnen afspelen, dient u cookies van Amerikaanse providers te accepteren. Zie Cookie-instellingen in onze verklaring voor bescherming van gegevens voor meer details. Toestemming voor het plaatsen van cookies van Amerikaanse providers kan hier of bij cookie-instellingen in onze verklaring voor bescherming van gegevens worden gegeven. De reeds gegeven toestemming kan op dezelfde manier worden herroepen.
Jouw bijdrage aan ons
- Primeste vizitatorii (clienti, parteneri de afaceri etc), anunta persoanele de contact din societate;
- Conduce vizitatorii in sala de primire, asigurand protocolul aferent;
- Activitati de secretariat, inregistrare documente, arhivare documente, tehnoredactare, tiparire si multiplicare documente; primire si transmitere a e-mail-urilor, etc;
- Asigura transmiterea / receptionarea documentelor prin curier, posta, e-mail;
- Participa la pregătirea și organizarea diverselor intalniri interne si externe si asigura protocolul in cadrul intalnirilor;
- Corespondență variată in limba germana si engleză, atat prin e-mail cat si telefonic;
- Corecteaza, copiaza, compileaza diverse documente in vederea realizarii unor situatii centralizate/statistici; indosariaza prezentari, pregateste mape, etc;
- Raspunde de respectarea circuitului documentelor si a normelor interne privind arhivarea acestora; arhiveaza fizic si electronic, conform instructiunilor primite;
- Tine evidenta, comanda si mentine stocurile de produse de papetarie si protocol;
- Comanda echipamente de lucru (laptopuri, monitoare, tastatura etc) conform procedurilor;
- Planifica aranjamentele de călătorie de afaceri in tara si strainatate;
- Asigura o comunicare clara și eficienta a informațiilor intre si către celalalte departamente;
- Asigurara suportul administrativ pentru toate departamentele firmei.
Onze meerwaarde voor jou
Contact
Samen komen we tot grote prestaties.
nu solliciteren
Niet helemaal wat je zoekt?
Ontdek meer startmogelijkheden bij ons.
delen
Het Job-Alert voor uw huidige zoekinstelling werd opgeslagen. Om uw aanmelding te controlerensturen wij u een mail met een bevestigingslink naar . Gelieve op deze bevestigingslink te klikken om uw Job Alert te activeren. U kan ten allen tijde meerdere Job Alerts creëren voor andere zoekinstellingen.