
Secretara receptie firma de constructii
Ce contează pentru noi
- Studii superioare finalizate (de preferat economice/resurse umane) și experiență profesională într-o poziție similara constituie un avantaj;
- Foarte bune cunoștințe de limba germana (conversational si scris), cunoasterea limbii engleze constituie un avantaj;
- Excelente abilitati de comunicare, organizare si management al timpului;
- Cunoștințe avansate de MS Office (Outlook, Word, Excel, etc);
- Capacitatea de a lucra eficient in conditii de termen limita si multitasking;
- Integritate profesionala, perseverență, seriozitate, receptivitate, inteligență și capacitate de gândire logică
YouTube Disclaimer
Pentru a putea reda acest video, trebuie sa acceptati „cookie-uri” de la furnizori din SUA. Detalii gasiti sub „setari-cookie” in Declaratia noastra privind protectia datelor. Acordul privind setarea cookie-urilor de la furnizorii din SUA poate fi dat fie aici sub „setari--cookie sau in Declaratia noastra privind protectia datelor. Acordul deja dat poate fi revocat pe aceeasi cale.
Contribuția ta pentru noi
- Primeste vizitatorii (clienti, parteneri de afaceri etc), anunta persoanele de contact din societate;
- Conduce vizitatorii in sala de primire, asigurand protocolul aferent;
- Activitati de secretariat, inregistrare documente, arhivare documente, tehnoredactare, tiparire si multiplicare documente; primire si transmitere a e-mail-urilor, etc;
- Asigura transmiterea / receptionarea documentelor prin curier, posta, e-mail;
- Participa la pregătirea și organizarea diverselor intalniri interne si externe si asigura protocolul in cadrul intalnirilor;
- Corespondență variată in limba germana si engleză, atat prin e-mail cat si telefonic;
- Corecteaza, copiaza, compileaza diverse documente in vederea realizarii unor situatii centralizate/statistici; indosariaza prezentari, pregateste mape, etc;
- Raspunde de respectarea circuitului documentelor si a normelor interne privind arhivarea acestora; arhiveaza fizic si electronic, conform instructiunilor primite;
- Tine evidenta, comanda si mentine stocurile de produse de papetarie si protocol;
- Comanda echipamente de lucru (laptopuri, monitoare, tastatura etc) conform procedurilor;
- Planifica aranjamentele de călătorie de afaceri in tara si strainatate;
- Asigura o comunicare clara și eficienta a informațiilor intre si către celalalte departamente;
- Asigurara suportul administrativ pentru toate departamentele firmei.
Valoarea noastră adăugată pentru tine
Contact
Împreună creăm lucruri mărețe.
Aplica acum
Nu vi se potrivește?
Descoperiți alte posibilități de a lucra la noi.
Distribuie
Alerta Dvs. pentru job-uri a fost salvata cu succes. Pentru a va verifica inscrierea, vom transmite un Email la cu un link de confirmare. Va rugam sa dati click pe acest link pentru a va activa alerta de job-uri. In viitor puteti seta si alte alerte pentru alte job-uri.