© Rudolf Froese
Back Office Teamleitung (m/w/d)
STRABAG Property and Facility Services GmbH
Vollzeit Linz Facility Management / Property Management / Technische Gebäudeausrüstung Job-ID: req76080
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Back Office Teamleitung (m/w/d)

Hinter jedem erfolgreichen Projekt steht ein starkes Backoffice! Unterstütze unser Team bei STRABAG Property and Facility Services mit Deinem kaufmännischen Know-how und sorge für reibungslose Abläufe.

Was für uns zählt

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Lehre, Matura oder ähnliches)
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Office-Bereich
  • Erste Führungserfahrung – du weißt, wie man ein Team motiviert
  • Einen sicheren Umgang mit MS Office und ERP-Systemen (Microsoft Dynamics von Vorteil)
  • Affinität zu digitalen Tools
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und Freude an Kommunikation
  • Genaues, selbstständiges Arbeiten – du magst es, wenn alles rund läuft
  • Eine Portion Freundlichkeit, Gelassenheit und Teamgeist
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Ihr Beitrag bei uns

  • Du hältst im Büro die Fäden zusammen – organisatorisch und administrativ
  • Du führst und unterstützt das Back Office Team mit viel Fingerspitzengefühl
  • Du bist erster Ansprechpartner für externe Kontakte, ob per Mail oder am Telefon
  • Du wickelst Angebote und Aufträge im ERP-System ab – effizient und sorgfältig
  • Du unterstützt bei der Personalverwaltung, von Zeiterfassung bis An- und Abmeldungen
  • Du bearbeitest Rechnungen und behältst den Überblick bis zur Ergebnisanalyse
  • Du bringst die Zusammenarbeit mit unseren Objektleiter:innen mit deinem digitalen Know-how auf das nächste Level
Für diese Position ist ein Pre-Employment Screening vorgesehen. Nähere Informationen dazu auf unserer Karrierewebsite.
Pre-Employment Screening (PES) ist die Prüfung von relevanten Bewerbungsinformationen auf ihre Richtigkeit unter Berücksichtigung geltender Datenschutzbestimmungen und sonstiger rechtlicher Rahmenbedingungen. Das PES soll in der Regel nur bei denjenigen Bewerbenden durchgeführt werden, die sich auf eine Stelle bewerben, die mit der Wahrnehmung von besonders vertraulichen Aufgaben oder einer personellen und/oder finanziellen Verantwortung verbunden ist. In bestimmten Anlassfällen kann ein Teil der im Rahmen von PES vorgesehenen und unten im Einzelnen dargestellten Checks und Maßnahmen auch bei den anderen Bewerbenden erforderlich erscheinen.

Unser Mehrwert für Sie

Für diese Position ist ein Jahresbruttobezug ab € 42.000, - EUR (auf Vollzeitbasis) vorgesehen. Darüber hinaus bieten wir eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Deiner Qualifikation und Erfahrung sowie einen Parkplatz, Laptop und Firmenhandy, kostenlose Getränke, Mitarbeiterrabatte, Gesundheitsförderung, Mitarbeiterevents und maßgeschneidertes Weiterbildungsprogramm für Ihre persönliche Entwicklung.

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Motivationsschreiben, Lebenslauf und Foto) über das Onlineformular.

vielfältige Weiterbildungsmöglichkeitenwettbewerbsfähige VergütungMitarbeiterrabatteFreitag (halber Arbeitstag)GesundheitsförderungMitarbeitereventsCompany Bike

Kontakt

Ivana Mezdric, MA
Dietrichgasse 25
1030 Wien

Wie geht es im Prozess weiter?

Das passiert nach der erfolgreichen Bewerbung

  • 1. Screening der Bewerbungsunterlagen – sorgfältige Durchsicht und Analyse der eingereichten Dokumente
  • 2. Entscheidung, ob ein Vorstellungsgespräch geführt wird
  • 3. Kennenlernen in virtuellen oder persönlichen Bewerbungsgesprächen – die Anzahl der Gespräche variiert dabei je nach Position
  • 4. Willkommen bei der STRABAG SE – Klärung des Angebots und der letzten Details bezüglich des Einstiegs

Ihre Arbeitgeberin von morgen

Logo strabag_pfs

Bei STRABAG bauen rund 86.000 Menschen an mehr als 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Baustoffproduktion, Projektentwicklung oder im Gebäudemanagement – wir denken Bauen weiter, um der innovativste und nachhaltigste Bautechnologiekonzern Europas zu werden. Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion sind integrale Bestandteile dessen, was uns als Unternehmen ausmacht und wie wir arbeiten.

Die STRABAG Property and Facility Services Unternehmensgruppe (STRABAG PFS) ist ein integrierter Building Solutions Anbieter, führend in digitaler und technischer Kompetenz. Für unsere Kunden erbringen wir mit eco2solutions nachhaltige Lösungen in jeder Lebenszyklusphase der Immobilie – vom Büro über Industrie- und Produktionsstandorte, Logistikzentren bis hin zu Technikgebäuden und Rechenzentren. Unsere Building Solutions umfassen Technisches Facility Management, Infrastrukturelles Facility Management, Gebäudetechnik, Property Management und spezielle Industrieservices. Mit unseren qualifizierten Mitarbeiter:innen erbringen wir alle Leistungen in Deutschland, Luxemburg, Österreich, Polen, in der Slowakei und in Tschechien – individuell auf Kunden, Branchen und Standorte zugeschnitten sowie mit einheitlich hohem Qualitätsstandard.

Gemeinsam setzen wir Vorhaben erfolgreich und partnerschaftlich um und wachsen an neuen Aufgaben. Gemeinsam erschaffen wir Großes. Let’s progress!

So schneiden wir ab

Passt nicht ganz?

Entdecke weitere Einstiegsmöglichkeiten bei uns.

Objektleiter:in Unterhaltsreinigung

STRABAG Property and Facility Services GmbH

Teamassistent:in (25-30 Wochenstunden)

STRABAG Property and Facility Services GmbH