Executive PA and Team Assistant

STRABAG AG UK Branch Dienstleistungen/Servicebetriebe London Job-ID: req22738

Über uns

STRABAG tunneling is one of the most renowned tunnel builders in Europe with many years of international experience. We look forward to receiving your application!

Ihre Aufgaben

  • Provide senior secretarial and administrative support to the Directors and key members of the team. 
  • Full secretarial and administration back-up.
  • Drafting and dealing with correspondence.
  • Finalisation of reports to critical deadlines.
  • Organising corporate and business / social entertainment.
  • Organise meeting and taking of minutes.
  • Extensive diary and travel arrangements.
  • Organise complex itineraries.
  • Liaison with other key contacts both internally and externally.
  • Preparation and typing of presentations.
  • Production, processing and monitoring of site requests.
  • Attending meetings, taking minutes/actions and keeping notes.
  • Organising meetings and booking meeting rooms.
  • Maintain site tracking spreadsheets e.g. Holidays, Training, etc.
  • Assist in keeping the office safe and tidy.
  • Monitoring site diaries. 
  • Photocopying, Scanning,
  • Laminating, Filing and Binding documents.
  • Using a variety of software packages, such as Microsoft Word, Outlook, PowerPoint, Excel, to
    store information, produce correspondence and documents and maintain presentations, records,
    spreadsheets and databases

Ihre Voraussetzungen

  • Excellent organisational skills
  • Effective communicator
  • Able to manage own workload
  • Able to work in a high pressured environment
  • Highly proficient in IT systems and Microsoft Office applications
  • Able to support multiple individuals

Wir bieten

Unternehmen

Spannende Projektvielfalt im In- und Ausland

Sicherheit durch einen stabilen Arbeitsplatz

Bodenständigkeit, gutes Betriebsklima und Offenheit

Betriebliches Gesundheitsmanagement (umfangreiches Angebot standortabhängig)

Entwicklung

Karriereplanung im Dialog - jährliche Mitarbeitergespräche zur Orientierung und beruflichen Entwicklung

Eigene Konzernakademie mit umfangreichem Trainingsangebot & maßgeschneiderten Schulungsreihen

Vielfältige Karrieremöglichkeiten im Konzern

Standort

Fragen Sie Ihre Ansprechperson nach dem individuellen Angebot am Standort

z.B. Parkmöglichkeiten und Kantinen/Tee- bzw. Kaffeeküchen

z.B. Betriebsfeiern, Ausflüge & diverse Sportangebote

z.B. Kooperationen mit Kindertagesstätten

Monetär

Faire & marktgerechte Bezahlung sowie Prämiensystem

Ausbildungs-/Lehrberufe am Bau zählen zu den bestbezahlten! - Nähere Infos auf der Karrierewebsite

Mitarbeiterrabatte bei verschiedenen Unternehmen und Onlinedienstleistern

monetäre Vergünstigungen (Länder- und Konzernfirmenabhängig)

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Because success can only be achieved through cooperation.

As a European technology group for construction services, STRABAG annually produces thousands of structures worldwide by gathering the right people, building materials and equipment in the right place at the right time. Without teamwork - across geographical boundaries and areas - this would not be possible. Become part of our team.

Ihr Kontakt

Gofur Ahmed
STRABAG AG UK BRANCH, 2nd Floor, Labs, 136 High Holborn
London
Tel. +44 7970478699
http://karriere.strabag.com/

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