Executive PA and Team Assistant

STRABAG AG UK Branch Usługi/Spółki serwisowe London Job-ID: req22738

O nas

STRABAG tunneling is one of the most renowned tunnel builders in Europe with many years of international experience. We look forward to receiving your application!

Zadania

  • Provide senior secretarial and administrative support to the Directors and key members of the team. 
  • Full secretarial and administration back-up.
  • Drafting and dealing with correspondence.
  • Finalisation of reports to critical deadlines.
  • Organising corporate and business / social entertainment.
  • Organise meeting and taking of minutes.
  • Extensive diary and travel arrangements.
  • Organise complex itineraries.
  • Liaison with other key contacts both internally and externally.
  • Preparation and typing of presentations.
  • Production, processing and monitoring of site requests.
  • Attending meetings, taking minutes/actions and keeping notes.
  • Organising meetings and booking meeting rooms.
  • Maintain site tracking spreadsheets e.g. Holidays, Training, etc.
  • Assist in keeping the office safe and tidy.
  • Monitoring site diaries. 
  • Photocopying, Scanning,
  • Laminating, Filing and Binding documents.
  • Using a variety of software packages, such as Microsoft Word, Outlook, PowerPoint, Excel, to
    store information, produce correspondence and documents and maintain presentations, records,
    spreadsheets and databases

Wymagania

  • Excellent organisational skills
  • Effective communicator
  • Able to manage own workload
  • Able to work in a high pressured environment
  • Highly proficient in IT systems and Microsoft Office applications
  • Able to support multiple individuals

Oferujemy

Firma

Różnorodność projektów w kraju i za granicą

Stabilne miejsce pracy

Dobra atmosfera w pracy i otwartość

U podstaw naszego działania leży praca zespołowa – TEAMS WORK.

Rozwój

Planowanie kariery – coroczna rozmowa z pracownikiem dla wsparcia rozwoju zawodowego

Wewnętrzna Akademia Koncernu oferująca szeroki wybór szkoleń i kursów

Zróżnicowane ścieżki kariery w Koncernie

Awanse wewnętrzne

Lokalizacja

Działamy na terenie całego kraju (możliwość pracy w delegacji)

Szczegółowe informacje o konkretnej lokalizacji przekaże wskazana osoba do kontaktu

Parking i kantyna/pomieszczenie socjalne

Imprezy integracyjne/spotkania firmowe

Wynagrodzenie

Umowa o pracę na starcie

Finansowanie inicjatyw prozdrowotnych w ramach "Zarządzania zdrowiem w miejscu pracy"

Świadczenia socjalne

Wynagrodzenie dostosowywane do doświadczenia kandydata i profilu stanowiska

Udostępnij

Because success can only be achieved through cooperation.

As a European technology group for construction services, STRABAG annually produces thousands of structures worldwide by gathering the right people, building materials and equipment in the right place at the right time. Without teamwork - across geographical boundaries and areas - this would not be possible. Become part of our team.

Twój kontakt

Gofur Ahmed
STRABAG AG UK BRANCH, 2nd Floor, Labs, 136 High Holborn
London
Tel. +44 7970478699
http://karriere.strabag.com/

Podobne oferty pracy

XING FACEBOOK INSTAGRAM KUNUNU LINKEDIN YOUTUBE WHATCHADO