Executive PA and Team Assistant

STRABAG AG UK Branch Služby/Servisní firmy London Job-ID: req25489

O nás

STRABAG tunneling is one of the most renowned tunnel builders in Europe with many years of international experience. We look forward to receiving your application!

Úkoly

  • Provide senior secretarial and administrative support to the Directors and key members of the team. 
  • Full secretarial and administration back-up.
  • Drafting and dealing with correspondence.
  • Finalisation of reports to critical deadlines.
  • Organising corporate and business / social entertainment.
  • Organise meeting and taking of minutes.
  • Extensive diary and travel arrangements.
  • Organise complex itineraries.
  • Liaison with other key contacts both internally and externally.
  • Preparation and typing of presentations.
  • Production, processing and monitoring of site requests.
  • Attending meetings, taking minutes/actions and keeping notes.
  • Organising meetings and booking meeting rooms.
  • Maintain site tracking spreadsheets e.g. Holidays, Training, etc.
  • Assist in keeping the office safe and tidy.
  • Monitoring site diaries. 
  • Photocopying, Scanning,
  • Laminating, Filing and Binding documents.
  • Using a variety of software packages, such as Microsoft Word, Outlook, PowerPoint, Excel, to
    store information, produce correspondence and documents and maintain presentations, records,
    spreadsheets and databases

Požadavky

  • Excellent organisational skills
  • Effective communicator
  • Able to manage own workload
  • Able to work in a high pressured environment
  • Highly proficient in IT systems and Microsoft Office applications
  • Able to support multiple individuals

Co nabízíme

Společnost

Zajímavé projekty doma i v zahraničí

Jistotu díky stabilnímu pracovnímu místu

Příjemné firemní klima, otevřenost, přátelské prostředí

Podnikový management zdraví, např. karta MultiSport, masáže na pracovišti, Dny zdraví, různé aktivity na podporu fyzického a psychického zdraví zaměstnanců

Rozvoj

Plánování kariéry pomocí dialogu - každoroční pohovor se zaměstnancem za účelem efektivnějšího pracovního rozvoje

Vlastní koncernová akademie s pestrou nabídkou školení a školících aktivit na míru

Různorodé kariérní možnosti v koncernu

Stanoviště

Zeptejte se Vaší kontaktní osoby na konkrétní nabídku na Vašem stanovišti

Trainee program pro absolventy

Finance

Férové ohodnocení 

Sdílet

Because success can only be achieved through cooperation.

As a European technology group for construction services, STRABAG annually produces thousands of structures worldwide by gathering the right people, building materials and equipment in the right place at the right time. Without teamwork - across geographical boundaries and areas - this would not be possible. Become part of our team.

Váš kontakt

Gofur Ahmed
STRABAG AG UK BRANCH, 2nd Floor, Labs, 136 High Holborn
London
Tel. +44 7970478699
http://karriere.strabag.com/

Podobná místa

XING FACEBOOK INSTAGRAM KUNUNU LINKEDIN YOUTUBE WHATCHADO