Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)

Züblin Spezialtiefbau GmbH Ingenieurtiefbau Stuttgart Job-ID: req26234

Über uns

Als Nr. 1 im deutschen Hoch- und Ingenieurbau bietet  ZÜBLIN ein umfassendes Leistungsspektrum und entwickelt im In- und Ausland maßgeschneiderte Lösungen für Bauvorhaben jeder Art und Größe. Die Züblin Spezialtiefbau GmbH ist dabei weltweit die kompetente Partnerin für eine schnelle, bedarfsgerechte und präzise Realisierung von Spezialtiefbaumaßnahmen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Für den Standort Stuttgart suchen wir ab sofort eine Assistenz der Bereichsleitung internationale Großprojekte:

Ihre Aufgaben

  • Selbständige Erledigung aller administrativen Tätigkeiten eines Sekretariats und Verantwortung für den reibungslosen Ablauf der Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Vorausschauende Unterstützung der Bereichsleitung
  • Vorbereitung, Koordination und Organisation sowie Nachbereitung von Terminen, Besprechungen
    und Veranstaltungen
  • Aufbereitung von Informationen und Auswertungen für Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
    in Form von Berichten und Statistiken sowie Erstellung von PowerPoint-Präsentationen
  • Empfang und Betreuung von Gästen
  • Organisation von Reisen (Flug- und Hotelbuchungen)
  • Projekt- bzw. Datenpflege und -ablage in der digitalen Projektakte (PUMA)
  • Selbständige Abwicklung der Einholung von Dokumenten, Bescheinigungen und Übersetzungen

Ihre Voraussetzungen

  • Abgeschlossene Ausbildung als Sekretär/Sekretärin bzw. Assistent/Assistentin oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Ausgezeichnete MS Office-Kenntnisse (Power Point, Word, Excel) und Lotus-Notes-Kenntnisse 
  • Sichere Beherrschung der deutschen Sprache und Grammatik
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Selbständige, strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent
  • Eine hohe Auffassungsgabe und die Fähigkeit mit wechselnden Arbeitssituationen flexibel umgehen zu können
  • Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Diskretion
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, ein freundliches Auftreten sowie Freude an selbständigem Arbeiten runden Ihr Profil ab

Wir bieten

Neben einem interessanten Aufgabengebiet mit dem man wachsen kann, bieten wir Ihnen eine leistungsgerechte Vergütung, 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der Regelarbeitszeit, betriebliches Gesundheitsmanagement sowie betriebliche Altersversorgung. Profitieren Sie von einem kollegialen Team und nutzen Sie zahlreiche Schulungen und Trainings der unternehmensinternen Konzern-Akademie. Zahlreiche Mitarbeiter- und Einkaufsvorteile können Sie auch privat und für Ihre Familie nutzen. Unser Erfolgsgeheimnis sind die zufriedenen Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über das Onlineformular.

Unternehmen

Spannende Projektvielfalt im In- und Ausland

Sicherheit durch einen stabilen Arbeitsplatz

Bodenständigkeit, gutes Betriebsklima und Offenheit

Betriebliches Gesundheitsmanagement (umfangreiches Angebot standortabhängig)

Entwicklung

Karriereplanung im Dialog - jährliche Mitarbeitergespräche zur Orientierung und beruflichen Entwicklung

Eigene Konzernakademie mit umfangreichem Trainingsangebot & maßgeschneiderten Schulungsreihen

Vielfältige Karrieremöglichkeiten im Konzern

Standort

Fragen Sie Ihre Ansprechperson nach dem individuellen Angebot am Standort

z.B. Parkmöglichkeiten und Kantinen/Tee- bzw. Kaffeeküchen

z.B. Betriebsfeiern, Ausflüge & diverse Sportangebote

z.B. Kooperationen mit Kindertagesstätten

Monetär

Faire & marktgerechte Bezahlung sowie Prämiensystem

Ausbildungs-/Lehrberufe am Bau zählen zu den bestbezahlten! - Nähere Infos auf der Karrierewebsite

Mitarbeiterrabatte bei verschiedenen Unternehmen und Onlinedienstleistern

monetäre Vergünstigungen (Länder- und Konzernfirmenabhängig)

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Weil Erfolg nur im Miteinander entstehen kann.

Die Ed. Züblin AG gehört zum Konzern der STRABAG SE. Zusammen sind wir ein europäischer Technologiekonzern für Baudienstleistungen und erstellen jährlich tausende Bauwerke weltweit, indem wir die richtigen Menschen, Baumaterialien und Maschinen zur richtigen Zeit am richtigen Ort versammeln. Ohne Teamarbeit – über geografische Grenzen und Bereiche hinweg – wäre dies nicht möglich. Werden Sie Teil unseres Teams!

Ihr Kontakt

Claudia Lutzenberger
Albstadtweg 1
70567 Stuttgart/Deutschland
Tel. +49 711 7883-9079
www.zueblin-spezialtiefbau.de

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