Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)

Züblin Spezialtiefbau GmbH Inženýrské a podzemní stavby Stuttgart Job-ID: req26234

O nás

Als Nr. 1 im deutschen Hoch- und Ingenieurbau bietet  ZÜBLIN ein umfassendes Leistungsspektrum und entwickelt im In- und Ausland maßgeschneiderte Lösungen für Bauvorhaben jeder Art und Größe. Die Züblin Spezialtiefbau GmbH ist dabei weltweit die kompetente Partnerin für eine schnelle, bedarfsgerechte und präzise Realisierung von Spezialtiefbaumaßnahmen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Für den Standort Stuttgart suchen wir ab sofort eine Assistenz der Bereichsleitung internationale Großprojekte:

Úkoly

  • Selbständige Erledigung aller administrativen Tätigkeiten eines Sekretariats und Verantwortung für den reibungslosen Ablauf der Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Vorausschauende Unterstützung der Bereichsleitung
  • Vorbereitung, Koordination und Organisation sowie Nachbereitung von Terminen, Besprechungen
    und Veranstaltungen
  • Aufbereitung von Informationen und Auswertungen für Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
    in Form von Berichten und Statistiken sowie Erstellung von PowerPoint-Präsentationen
  • Empfang und Betreuung von Gästen
  • Organisation von Reisen (Flug- und Hotelbuchungen)
  • Projekt- bzw. Datenpflege und -ablage in der digitalen Projektakte (PUMA)
  • Selbständige Abwicklung der Einholung von Dokumenten, Bescheinigungen und Übersetzungen

Požadavky

  • Abgeschlossene Ausbildung als Sekretär/Sekretärin bzw. Assistent/Assistentin oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Ausgezeichnete MS Office-Kenntnisse (Power Point, Word, Excel) und Lotus-Notes-Kenntnisse 
  • Sichere Beherrschung der deutschen Sprache und Grammatik
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Selbständige, strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent
  • Eine hohe Auffassungsgabe und die Fähigkeit mit wechselnden Arbeitssituationen flexibel umgehen zu können
  • Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Diskretion
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, ein freundliches Auftreten sowie Freude an selbständigem Arbeiten runden Ihr Profil ab

Co nabízíme

Bei Interesse senden Sie uns bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung über das Onlineformular.

Společnost

Zajímavé projekty doma i v zahraničí

Jistotu díky stabilnímu pracovnímu místu

Příjemné firemní klima, otevřenost, přátelské prostředí

Podnikový management zdraví, např. karta MultiSport, masáže na pracovišti, Dny zdraví, různé aktivity na podporu fyzického a psychického zdraví zaměstnanců

Rozvoj

Plánování kariéry pomocí dialogu - každoroční pohovor se zaměstnancem za účelem efektivnějšího pracovního rozvoje

Vlastní koncernová akademie s pestrou nabídkou školení a školících aktivit na míru

Různorodé kariérní možnosti v koncernu

Stanoviště

Zeptejte se Vaší kontaktní osoby na konkrétní nabídku na Vašem stanovišti

Trainee program pro absolventy

Finance

Férové ohodnocení 

Sdílet

Weil Erfolg nur im Miteinander entstehen kann.

Die Ed. Züblin AG gehört zum Konzern der STRABAG SE. Zusammen sind wir ein europäischer Technologiekonzern für Baudienstleistungen und erstellen jährlich tausende Bauwerke weltweit, indem wir die richtigen Menschen, Baumaterialien und Maschinen zur richtigen Zeit am richtigen Ort versammeln. Ohne Teamarbeit – über geografische Grenzen und Bereiche hinweg – wäre dies nicht möglich. Werden Sie Teil unseres Teams!

Váš kontakt

Claudia Lutzenberger
Albstadtweg 1
70567 Stuttgart/Deutschland
Tel. +49 711 7883-9079
www.zueblin-spezialtiefbau.de

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