Über uns

Als Nr. 1 im deutschen Hoch- und Ingenieurbau bietet ZÜBLIN ein umfassendes Leistungsspektrum und entwickelt im In- und Ausland maßgeschneiderte Lösungen für Bauvorhaben jeder Art und Größe. Die Züblin Chimney and Refractory GmbH ist eines der führenden Unternehmen im Schornstein- und Feuerfestbau sowie bei technischen Isolierungen. Wir bieten von der Beratung und Planung über die Lieferung und betriebsfertige Montage bis hin zur Instandhaltung und Dokumentation alle Leistungen aus einer Hand. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben

• Selbständige Erledigung aller administrativen Tätigkeiten eines Sekretariats und Verantwortung für den reibungslosen Ablauf der Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Vorausschauende Unterstützung der Bereichsleitung
• Vorbereitung, Koordination und Organisation sowie Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
• Aufbereitung von Informationen und Auswertungen für Präsentationen und Entscheidungsvorlagen in Form von Berichten und Statistiken sowie Erstellung von PowerPoint-Präsentationen
• Empfang und Betreuung von Gästen
• Organisation von Reisen (Flug- und Hotelbuchungen sowie Reisekostenabrechnung)
• Projekt- bzw. Datenpflege und -ablage in der digitalen Projektakte (PUMA)
• Unterstützung bei der Rechnungsprüfung
• Selbständige Abwicklung der Einholung von Dokumenten, Bescheinigungen und Übersetzungen

Ihre Voraussetzungen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder eine Sekretariats-/Assistenzausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Ausgezeichnete MS Office-Kenntnisse (Power Point, Word, Excel) und Lotus-Notes-Kenntnisse 
• Sichere Beherrschung der deutschen Sprache und Grammatik
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbständige, strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent
• Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Diskretion
• Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, ein freundliches Auftreten sowie Freude an
  selbständigem Arbeiten runden Ihr Profil ab.