Manager Assistant (12 months contract)

Strabag SRL Verkehrswegebau Timisoara Job-ID: req27067

Ihre Aufgaben

  • Registers all incoming and outgoing documents (general, technical and commercial);
  • Distributes incoming correspondence in accordance with internal procedures, ensuring administrative support for all colleagues;
  • Manages and archives the correspondence electronically;
  • Manages couriers and prepares the necessary documents;
  • Primary HR activities;
  • Coordinates the bookings of the meeting rooms;
  • Orders office supplies, materials and services;
  • Compliance with company policies & procedures in all aspects of the role;
  • Provides support to all departments whenever necessary;
  • Verifies, registers and archives invoices from suppliers (office supplies, hotel reservations, protocol invoices, others);
  • Translates of various documents and contracts (in/from Romanian, English/German);
  • Writes correspondence, reports, situations;
  • Secretarial activities - organizing and solving the correspondence with clients, suppliers and employees, other secretarial activities.

Ihre Voraussetzungen

  • -University degree;
  • Previous work experience in a similar position would be a plus;
  • Strong interpersonal skills;
  • Computer skills (e.g. MS Office - Word, Excel, PowerPoint);
  • Advanced English knowledge, German is a plus;
  • Organized, analytical, motivated, responsible, attentive to detail, pro-active, team player, flexible.

The Economist role is open in the Strabag team in Timisoara for a limited period of 12 months, with the possibility of extension / relocation. 

Wir bieten

Unternehmen

Spannende Projektvielfalt im In- und Ausland

Sicherheit durch einen stabilen Arbeitsplatz

Bodenständigkeit, gutes Betriebsklima und Offenheit

Betriebliches Gesundheitsmanagement (umfangreiches Angebot standortabhängig)

Entwicklung

Karriereplanung im Dialog - jährliche Mitarbeitergespräche zur Orientierung und beruflichen Entwicklung

Eigene Konzernakademie mit umfangreichem Trainingsangebot & maßgeschneiderten Schulungsreihen

Vielfältige Karrieremöglichkeiten im Konzern

Standort

Fragen Sie Ihre Ansprechperson nach dem individuellen Angebot am Standort

z.B. Parkmöglichkeiten und Kantinen/Tee- bzw. Kaffeeküchen

z.B. Betriebsfeiern, Ausflüge & diverse Sportangebote

Monetär

Faire & marktgerechte Bezahlung sowie Prämiensystem

Ausbildungs-/Lehrberufe am Bau zählen zu den bestbezahlten! - Nähere Infos auf der Karrierewebsite

monetäre Vergünstigungen (Länder- und Konzernfirmenabhängig)

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Succesul se dobandeste impreuna.

In calitatea sa de concern european in domeniul constructiilor, STRABAG realizeaza anual, in intreaga lume, mii de lucrari de constructii, care reunesc la locul potrivit oamenii potriviti, materialele de constructie adecvate si aparatura necesara. Fara munca in echipa – dincolo de limitele geografice si domeniile de lucru – aceste lucruri nu ar fi posibile. Deveniti si Dvs o parte din echipa noastra!

Ihr Kontakt

Monica Cojocariu
Calea 13 Septembrie nr. 90
050726 / Bucuresti
Tel. +4021 4034341
www.strabag.ro

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