Fachkraft Sekretariat (m/w/d)

Ed. Züblin AG, Zentrale Technik, Direktion Schlüsselfertigbau, Bereich Technische Gebäudeausrüstung Pozemní stavby München Job-ID: req27327

O nás

Als Nr. 1 im deutschen Hoch- und Ingenieurbau bietet  ZÜBLIN ein umfassendes Leistungsspektrum und entwickelt im In- und Ausland maßgeschneiderte Lösungen für Bauvorhaben jeder Art und Größe. Die Zentrale Technik bietet als interne Dienstleisterin weltweit technischen Service für die operativen Bereiche der gesamten STRABAG-Gruppe.

Die Direktion Schlüsselfertigbau unterstützt die bauausführenden Einheiten von der Projektentwicklung, Kalkulation, Planung, Ausschreibung/Vergabe und Ausführung von schlüsselfertigen Bauvorhaben bis hin zur Gewährleistungsphase. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Úkoly

  • Teamassistenz für unsere technischen Angestellten und Führungskräfte (Gruppen-, Bereichs-, Direktionsleitung)
  • Professionelles Office Management mit allen dabei anfallenden Assistenzaufgaben sowie der allgemeinen Büroorganisation (Terminorganisation, Datenbankpflege, etc.)
  • Kompetente Durchführung der internen und externen Korrespondenz in Word, Lotus Notes und Outlook, ggf. mit neuen Anwendungsprogrammen wie OneNote und Teams
  • Kaufmännische Tätigkeiten: Zusammenstellung von Kostenstellenberichten, Umbuchungen, Ermittlung von Planzahlen
  • Zuarbeit in der Personalbeschaffung: Bearbeitung von Stellenausschreibungen und Bewerbungen
  • Organisation und kaufmännische Abwicklung von Geschäftsreisen im In- und Ausland sowie Reisekostenabrechnung
  • Empfang und Betreuung von Gästen
  • Erstellung und Auswertung von Excel-Dateien
  • Vorbereitung und Erstellung von PowerPoint-Präsentationen
  • Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen
  • Aufbereitung von Informationen aller Art einschließlich Internet-Recherche

Požadavky

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder eine Sekretariats-/Assistenzausbildung
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem technischen Umfeld
  • IT-Affinität, ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, gerne OneNote) sowie idealerweise Lotus-Notes und IBM AS4U-Kenntnisse; Lernbereitschaft und Flexibilität in Bezug auf neue Anwendungen
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Kommunikationsstärke, soziale Kompetenz und ein gewandtes Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
  • Flexibilität, Organisationstalent, Genauigkeit und Zuverlässigkeit sowie gute Umgangsformen
  • Teamgeist sowie eine selbstständige, engagierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise runden Ihr Profil ab

Co nabízíme

Diese Stelle ist sowohl in Vollzeit oder auch in Teilzeit mit 30 Stunden pro Woche zu besetzen. Sie erwartet ein interessanter und sicherer Arbeitsplatz in einem dynamischen Team, mit anspruchsvollen Aufgaben und einem hohen Maß an Selbständigkeit. Bei Interesse senden Sie uns bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung über das Onlineformular.

Společnost

Zajímavé projekty doma i v zahraničí

Jistotu díky stabilnímu pracovnímu místu

Příjemné firemní klima, otevřenost, přátelské prostředí

Podnikový management zdraví, např. karta MultiSport, masáže na pracovišti, Dny zdraví, různé aktivity na podporu fyzického a psychického zdraví zaměstnanců

Rozvoj

Plánování kariéry pomocí dialogu - každoroční pohovor se zaměstnancem za účelem efektivnějšího pracovního rozvoje

Vlastní koncernová akademie s pestrou nabídkou školení a školících aktivit na míru

Různorodé kariérní možnosti v koncernu

Stanoviště

Zeptejte se Vaší kontaktní osoby na konkrétní nabídku na Vašem stanovišti

Trainee program pro absolventy

Finance

Férové ohodnocení 

Sdílet

Weil Erfolg nur im Miteinander entstehen kann.

Die Ed. Züblin AG gehört zum Konzern der STRABAG SE. Zusammen sind wir ein europäischer Technologiekonzern für Baudienstleistungen und erstellen jährlich tausende Bauwerke weltweit, indem wir die richtigen Menschen, Baumaterialien und Maschinen zur richtigen Zeit am richtigen Ort versammeln. Ohne Teamarbeit – über geografische Grenzen und Bereiche hinweg – wäre dies nicht möglich. Werden Sie Teil unseres Teams!

Váš kontakt

Jürgen Feser
Leopoldstraße 250c
80807 München
Tel. +49 89 360555-3516
www.zueblin.de

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