Assistent/Assistentin der Geschäftsleitung (m/w/d)

STRABAG Rail GmbH, Direktion STRABAG Rail Machines SRM Verkehrswegebau Berlin Job-ID: req29573

Über uns

Die STRABAG Rail GmbH ist ein internationales Bahnbauunternehmen und Teil des STRABAG SE Konzerns. Durch ihre inzwischen mehr als 90-jährige Erfahrung gibt sie wertvolle Impulse bei der Planung von Bahnbauprojekten und setzt bei der Bauausführung qualitative Maßstäbe. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung der Direktions- und Bereichsleitung bei der strategischen und operativen Unternehmens- und Projektsteuerung sowie im Tagesgeschäft
  • Organisation und Erledigung der internen Korrespondenz mit Konzernmitarbeitern/ Konzernmitarbeiterinnen sowie externer Korrespondenz mit Auftraggebern und Lieferanten in englischer und deutscher Sprache
  • Planung und Leitung des Büromanagements
  • Aktive Terminplanung und -koordination für zugeteilte Mitarbeiter
  • Eigenständige Dokumentenorganisation zur Einrichtung des digitalen Büros
  • Planung, Vor- und Nachbearbeitung sowie Protokollieren von Sitzungen
  • Organisation von Veranstaltungen und Messen
  • Travelmanagement: Reiseplanung und -buchung der Geschäftsreisen im In-/ und Ausland
  • Reisekostenabrechnung für die Direktions- und Bereichsleitung
  • Erstellung von Präsentationen
  • Zusammenarbeit mit der Vorstandsassistenz
  • Erstellen und Versenden von internen Informationen an alle Mitarbeiter/ Mitarbeiterinnen in der Direktion
  • Austausch mit der Personal-/ Rechtsabteilung

Ihre Voraussetzungen

  • Einschlägige Berufserfahrung im gehobenen Assistenzbereich oder in der Baubranche sind von Vorteil
  • Ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation im kaufmännischen/ technischen Bereich
  • Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
  • Fundierte Kenntnisse in MS Office, idealerweise in Outlook, PowerPoint und Excel
  • Hohes Maß an organisatorischen Fähigkeiten und ein gutes Gefühl für Zeitmanagement
  • Selbstständige, eigenverantwortliche und erfolgsorientierte Arbeitsweise
  • Verlässliche Arbeitsweise und kompetentes Auftreten
  • Ein hohes Maß an Flexibilität und absoluter Diskretion setzen wir voraus

Wir bieten

Bei uns stehen Ihnen alle Wege offen! Es erwarten Sie vielfältige Aufgaben, die Mitarbeit in dynamischen Teams, spannende Projekte und eine praxisorientierte Aus- und Weiterbildung. Sie bekommen die einmalige Möglichkeit, von den vielfältigen Erfahrungen eines weltweit tätigen Konzerns zu profitieren und sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln. Ergreifen Sie die Initiative und werden Sie Teil unseres Teams! Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angaben Ihres Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung - möglichst über das Karriere Onlineformular.

Unternehmen

Spannende Projektvielfalt im In- und Ausland

Sicherheit durch einen stabilen Arbeitsplatz

Bodenständigkeit, gutes Betriebsklima und Offenheit

Betriebliches Gesundheitsmanagement (umfangreiches Angebot standortabhängig)

Entwicklung

Karriereplanung im Dialog - jährliche Mitarbeitergespräche zur Orientierung und beruflichen Entwicklung

Eigene Konzernakademie mit umfangreichem Trainingsangebot & maßgeschneiderten Schulungsreihen

Vielfältige Karrieremöglichkeiten im Konzern

Standort

Fragen Sie Ihre Ansprechperson nach dem individuellen Angebot am Standort

z.B. Parkmöglichkeiten und Kantinen/Tee- bzw. Kaffeeküchen

z.B. Betriebsfeiern, Ausflüge & diverse Sportangebote

Monetär

Faire & marktgerechte Bezahlung

Ausbildungs-/Lehrberufe am Bau zählen zu den bestbezahlten! - Nähere Infos auf der Karrierewebsite

monetäre Vergünstigungen (Länder- und Konzernfirmenabhängig)

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Als europäischer Technologiekonzern für Baudienstleistungen erstellt STRABAG jährlich weltweit tausende Bauwerke, indem sie die richtigen Menschen, Baumaterialien und Geräte zur richtigen Zeit am richtigen Ort versammelt. Ohne Teamarbeit – über geografische Grenzen und Bereiche hinweg – wäre dies nicht möglich. Werden Sie Teil unseres Teams! 

Ihr Kontakt

Katharina Nitka
Bessemerstraße 42b
12103 Berlin
Tel. +49 30 670 690 963
www.strabag-rail.com

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