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Assistent/Assistentin der Geschäftsleitung (m/w/d)

Zadania

  • Unterstützung der Geschäftsleitung bei der operativen Unternehmens- und Projektsteuerung sowie im Tagesgeschäft
  • Organisation und Erledigung der internen Korrespondenz sowie der externen Korrespondenz mit Auftraggebern und Lieferanten in englischer und deutscher Sprache
  • Leitung des Büromanagements und aktive Terminplanung sowie Aufgabenkoordination für zugeteilte Mitarbeiter
  • Eigenständige Dokumentenorganisation zur Einrichtung des digitalen Büros
  • Planung, Vor- und Nachbearbeitung sowie Protokollieren von Sitzungen
  • Organisation von Veranstaltungen und Messen
  • Reiseplanung und -buchung von Geschäftsreisen im In-/ und Ausland
  • Reisekostenabrechnung für die Geschäftsleitung
  • Erstellung von Präsentationen
  • Zusammenarbeit mit der Vorstandsassistenz und den Stabsabteilungen in der Konzernzentrale

Pani/Pana kwalifikacje

  • Mit gutem Erfolg abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder anderweitig erworbene, vergleichbare Kenntnisse
  • Einschlägige Berufserfahrung im gehobenen Assistenzbereich vorzugsweise in der Baubranche ist von Vorteil
  • Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
  • Fundierte Kenntnisse in MS Office, idealerweise in Outlook, PowerPoint und Excel
  • Hohes Maß an organisatorischen Fähigkeiten und ein gutes Gefühl für Zeitmanagement
  • Selbstständige, eigenverantwortliche und erfolgsorientierte Arbeitsweise sowie ein kompetentes Auftreten
  • Ein hohes Maß an Flexibilität sowie absolute Diskretion setzen wir voraus

Oferujemy

Bei uns stehen Ihnen alle Wege offen! Es erwarten Sie vielfältige Aufgaben, die Mitarbeit in dynamischen Teams, spannende Projekte und eine praxisorientierte Aus- und Weiterbildung. Sie bekommen die einmalige Möglichkeit, von den vielfältigen Möglichkeiten eines weltweit tätigen Konzerns zu profitieren und sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln. Ergreifen Sie die Initiative und werden Sie Teil unseres Teams! Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angaben Ihres Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung - über unser Karriere-Onlineformular.

Twój kontakt

Tobias Bierl
Bessemerstraße 42b
12103 Berlin
Tel. +49 30 670 690 931
www.strabag-rail.com
STRABAG Rail GmbH, Direktion STRABAG Rail Machines SRM
Berlin
Budownictwo Drogowe
Pełny etat
Job-ID: req32209

O nas

Weil Erfolg nur im Miteinander entstehen kann.

Als europäischer Technologiekonzern für Baudienstleistungen erstellt STRABAG jährlich weltweit tausende Bauwerke, indem sie die richtigen Menschen, Baumaterialien und Geräte zur richtigen Zeit am richtigen Ort versammelt. Ohne Teamarbeit – über geografische Grenzen und Bereiche hinweg – wäre dies nicht möglich. Werden Sie Teil unseres Teams!

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