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Assistent/Assistentin - Geschäftsleitung

Ihre Aufgaben

  • Professionelles Office Management: interne und externe Korrespondenz, Terminverfolgung, etc. 
  • Reise- und Veranstaltungsorganisation, Reiseabrechnung, Dokumentenmanagement, Kalendermanagement, Betreuung Intranet und Organisation von Besprechungen
  • Bestellung und Verwaltung von IT- und Büromaterial 
  • Erstellung von Präsentationen und Aufbereitung von Informationen aller Art einschließlich Recherche 
  • Unterstützung im internationalen Personalbereich z.B. Vorbereitung von Projektunterlagen, internationale Abstimmung mit Organisationseinheiten, Koordination, Pflege der Datenbank, Auswertungen etc.
  • Intensive Zusammenarbeit mit verschiedenen Konzerneinheiten
  • Empfang und Betreuung von Gästen

 

Ihre Qualifikationen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, Bachelor FH/Universität)
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management oder vergleichbarer Tätigkeit, idealerweise in einem Konzern
  • Versierter Umgang mit MS-Office (Office 365, OneNote, Teams,..)
  • Professionelles, sicheres Auftreten, Diskretion
  • Belastbare, zuverlässige und vertrauensvolle Persönlichkeit
  • Selbstständige, präzise und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Sehr gute Englischkenntnisse
  • Weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil (z.B. Serbokroatische Kenntnisse)

Wir bieten

Für diese Position ist ein Jahresbruttobezug ab 38.136,- EUR vorgesehen, darüber hinaus bieten wir eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann übersenden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse etc.) und unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung und nutzen Sie hierfür bitte unser Onlineformular.

Ihr Kontakt

Margarethe Hundsdorfer
Donau-City-Str. 9
1220 Wien/Österreich
Tel. +43 1 22422-1755
www.strabag.at
STRABAG AG
Wien
sonstige Geschäftsfelder
Vollzeit
Job-ID: req32243

Über uns

Weil Erfolg nur im Miteinander entstehen kann.

Als europäischer Technologiekonzern für Baudienstleistungen erstellt STRABAG jährlich weltweit tausende Bauwerke, indem sie die richtigen Menschen, Baumaterialien und Geräte zur richtigen Zeit am richtigen Ort versammelt. Ohne Teamarbeit – über geografische Grenzen und Bereiche hinweg – wäre dies nicht möglich. Werden Sie Teil unseres Teams!

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