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Teamassistenz Baustelle / Bereichsassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Für unseren Bereich Bonn am Standort Köln suchen wir Sie in Teil- oder Vollzeit zur Unterstützung des Baustellenteams auf einer unserer Baustellen.

Als zukünftige Mitarbeiterin / zukünftiger Mitarbeiter sind Sie für folgende Aufgaben zuständig:

  • Selbständige Erledigung aller klassischen Sekretariatsaufgaben sowie der allgemeinen Büroorganisation eines Baustellensekretariates (Veranstaltungsmanagement, Korrespondenz, Terminorganisation)
  • Digitale Dokumentenablage und Datenbankpflege
  • Tätigkeit im Baustellensekretariat im Team
  • Kompetente Organisation und Erledigung der internen und externen Korrespondenz
  • Empfang und Betreuung von Gästen

Vertretungsweise unterstützen Sie die Assistenz der kaufmännischen und technischen Bereichsleitung am Standort Köln bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben.

Ihre Qualifikationen

  • Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, idealerweise mit zusätzlicher Sekretariatsausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position vorzugsweise mit branchenspezifischen Kenntnissen         
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office
  • Selbständige, sorgfältige Arbeitsweise und hohe Einsatzbereitschaft sowie die Fähigkeit, auf ständig wechselnde Anforderungen flexibel reagieren zu können
  • Gute Organisationsfähigkeit sowie ein sicheres Auftreten und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit runden Ihr Profil ab

Wir bieten

Bei uns stehen Ihnen alle Wege offen. Es erwarten Sie interessante Aufgaben, die Mitarbeit in einem dynamischen Team, eine gute Einarbeitung sowie bedarfsgerechte, praxisorientierte Weiterbildung. Sie bekommen die einmalige Möglichkeit, von den vielfältigen Erfahrungen eines weltweit tätigen Konzerns zu profitieren. Bei Interesse senden Sie uns bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung über das Onlineformular.

Ihr Kontakt

Matthias Rütten
Siegburger Straße 241
50679 Köln
Tel. +49 221 824-2561
www.zueblin.de
Ed. Züblin AG, Direktion NRW, Bereich Bonn
Köln
Hoch- und Ingenieurbau
Vollzeit
Job-ID: req37169

Über uns

Weil Erfolg nur im Miteinander entstehen kann.

Die Ed. Züblin AG gehört zum Konzern der STRABAG SE. Zusammen sind wir ein europäischer Technologiekonzern für Baudienstleistungen und erstellen jährlich tausende Bauwerke weltweit, indem wir die richtigen Menschen, Baumaterialien und Maschinen zur richtigen Zeit am richtigen Ort versammeln. Ohne Teamarbeit – über geografische Grenzen und Bereiche hinweg – wäre dies nicht möglich. Werden Sie Teil unseres Teams!

Als Nr. 1 im deutschen Hoch- und Ingenieurbau bietet ZÜBLIN ein umfassendes Leistungsspektrum und entwickelt im In- und Ausland maßgeschneiderte Lösungen für Bauvorhaben jeder Art und Größe. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Benefits

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