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Assistent:in im Assistenzpool+ (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Als Assistent:in des Assistenzpool+ (m/w/d) unterstützen Sie die Führungskräfte und operative Einheiten in allen organisatorischen und administrativen Themen. Dabei agieren Sie auch als Kommunikationsschnittstelle zu internen und externen Ansprechpartner:innen. Neben der Assistenzfunktion unterstützen Sie auch in der kaufmännischen Sachbearbeitung sowie bei der Einarbeitung (digital und präsent) neuer Kolleginnen und Kollegen.  

Zu Ihren Aufgaben zählen im Detail:

  • Office-Management mit allen administrativen Tätigkeiten wie die Bearbeitung der Post, Erledigung der Korrespondenz, Betreuung des Telefons und Bestellung von Büromaterialien   
  • Terminplanung und -koordination 
  • Empfang und Betreuung von externen Gästen
  • Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen, Unterlagen und Statistiken
  • Pflege der Datenbanken und digitale Ablage von Dokumenten  
  • Organisation von Geschäftsreisen
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen, bedarfsweise Protokollführung
  • Durchführung von abteilungsinternen Fachseminaren
  • Fallweise Übernahme von Sonderaufgaben/Projekten für Vorstand und Betriebsrat
  • Begleitung und Durchführung des Digital Onboardings (standortübergreifend)
  • Fachliche Einführung und Implementierung neuer digitaler Tools

Ihre Qualifikationen

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Einschlägige Erfahrung in einem vergleichbaren Aufgabenbereich
  • Versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen, digitalen Tools und Datenbanken
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift 
  • Sie sind ein echtes Kommunikations- sowie Organisationstalent und behalten auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf
  • Sie haben ein Auge für Details, arbeiten vorausschauend, selbstständig und strukturiert 
  • Sie fühlen sich wohl im Team, sind offen gegenüber Veränderungen und zeichnen sich durch ein proaktives Mindset aus

Wir bieten

Bei uns erwartet Sie ein sicherer, tarifgebundener Arbeitsplatz mit einem interessanten Aufgabenfeld. Der Standort Stuttgart bietet eine ausgezeichnete Anbindung sowohl mit dem Auto als auch mit dem ÖPNV. Arbeiten Sie mit Kollegen und Kolleginnen in spannenden und namhaften (Groß-)Projekten zusammen, denn wir sind überzeugt von TEAMS WORK. Für die richtige Balance zwischen Work und Life bieten wir Ihnen, neben einer individuellen Arbeitszeitgestaltung, wie z. B. flexibler Gleitzeit- und Home-Office-Möglichkeiten, bis zu 32 Tage Urlaub (für Heiligabend und Silvester muss kein Urlaub genommen werden) sowie zahlreiche Angebote im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements und eine betriebliche Altersvorsorge. Profitieren Sie ebenfalls von einem umfangreichen Weiterbildungsangebot unserer Konzern-Akademie - digital oder vor Ort - und nutzen Sie die Entwicklungsperspektiven eines weltweit tätigen Baukonzerns. Unsere Corporate Benefits, mit denen Sie sich tolle Mitarbeitervorteile sichern können, runden das Angebot ab. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums sowie Ihrer Gehaltsvorstellung über das Online-Formular.

Ihr Kontakt

Ceren Ipek
Albstadtweg 3
70567 Stuttgart
Tel. +49 711 7883-5339
www.zueblin.de
Ed. Züblin AG
Stuttgart
Sonstige Geschäftsfelder
Vollzeit
Job-ID: req44034

Über uns

Fortschritt beginnt mit uns.

Als Teil der weltweit agierenden STRABAG SE und Nummer eins im deutschen Hoch- und Ingenieurbau bauen wir bei ZÜBLIN laufend am Fortschritt: Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Spezialtiefbau, Tunnel- und Holzbau oder in der Bauwerkserhaltung – wir denken Bauen weiter, um der innovativste und nachhaltigste Bautechnologiekonzern Europas zu werden. Dazu ist jede:r Einzelne von uns gefragt: Gemeinsam setzen wir Projekte erfolgreich und partnerschaftlich um und wachsen an neuen Aufgaben. Gemeinsam erschaffen wir Großes.

Als Nr. 1 im deutschen Hoch- und Ingenieurbau bietet ZÜBLIN ein umfassendes Leistungsspektrum und entwickelt im In- und Ausland maßgeschneiderte Lösungen für Bauvorhaben jeder Art und Größe. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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