Assistent:in der Bereichsleitung (m/w/d)

Aufgaben

  • Organisation und Erledigung interner und externer Korrespondenz mit Partner:innen und Mitarbeitenden
  • Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
  • Selbständige Erledigung administrativer Arbeiten als auch Büroorganisation
  • Erledigung projekt- und sachbezogener Sonderaufgaben
  • Kompetente Vor-, Auf- und Nachbereitung von Angebotsunterlagen
  • Reiseorganisation, Seminaranmeldungen, Schulungskoordination
  • Pflege der digitalen Datenbanken

Qualifikationen

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Kauffrau:mann für Büromanagement, idealerweise mit zusätzlicher Sekretariatsausbildung
  • Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz mit, vorzugsweise in einem Konzernumfeld       
  • Sie sind sowohl Menschen als auch der Digitalisierung und Verbesserung von Prozessen gegenüber aufgeschlossen und sind erst zufrieden, wenn "alles rund läuft"
  • Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit MS Office (Anwendungen in Word, Excel, Teams und Power Point), Outlook-Kenntnisse sind von Vorteil 
  • Sie haben Freude daran, die branchenüblichen EDV-Programme zu erlernen und anzuwenden 
  • Ihre ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, eine strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise, ein sicheres Auftreten sowie ein hohes Maß an Loyalität runden Ihr Profil ab

Wir bieten

Bei uns stehen Ihnen alle Wege offen. Wir bieten Ihnen ein interessantes und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem dynamischen und starken Team. Hierbei erfahren Sie spannende Projekte und praxisorientierte Aus- und Weiterbildung. Sie bekommen die Möglichkeit, von den vielfältigen Erfahrungen eines weltweit tätigen Konzerns zu profitieren. Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung über das Onlineformular. Bewerben Sie sich jetzt!

Kontakt

Marius Liwitzki
Hoher Wall 7
44137 Dortmund
Tel. +49 231 950804-11
www.zueblin.de
Ed. Züblin AG, Direktion NRW, Bereich Dortmund
Dortmund
Hochbau
Vollzeit
Job-ID: req57846

Über uns

Fortschritt beginnt mit uns.

Als Teil der weltweit tätigen STRABAG SE und Nummer eins im deutschen Hoch- und Ingenieurbau bauen wir bei ZÜBLIN laufend am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei unsere Projekte und jede:n Einzelne:n von uns.
Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Spezialtiefbau, Tunnel-, Stahl- und Holzbau oder in der Bauwerkserhaltung – wir denken Bauen weiter, um der innovativste und nachhaltigste Bautechnologiekonzern Europas zu werden. Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion sind integrale Bestandteile dessen, wer wir als Unternehmen sind und wie wir arbeiten. Gemeinsam setzen wir Projekte erfolgreich und partnerschaftlich um und wachsen an neuen Aufgaben. Gemeinsam erschaffen wir Großes.
Bau mit uns die Zukunft! Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams.


Als Nr. 1 im deutschen Hoch- und Ingenieurbau bietet ZÜBLIN ein umfassendes Leistungsspektrum und entwickelt im In- und Ausland maßgeschneiderte Lösungen für Bauvorhaben jeder Art und Größe.

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