Projektcontroller:in

In Zusammenarbeit mit der Projektleitung und dem Management bist du als Projektcontroller:in verantwortlich für die Aktualisierung der Arbeitskalkulation, Prognosen und das Überwachen der gesamten finanziellen Planung und Vereinbarungen (z. B. vertragliche Verpflichtungen, Projektrisiken, Mehr- und Minderleistungen usw.). Dies gilt für ein oder mehrere Bauprojekte gleichzeitig. Zudem liegt es in deiner Verantwortung, den aktuellen Stand der Dinge anhand von Soll-/Ist-Analysen so gut wie möglich abzubilden und allen relevanten Projektbeteiligten proaktiv zu kommunizieren.

Deine Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten sind daher:

• Verantwortung für die Budgeterstellung und -überwachung sowie die Kontrolle der Projektkosten von einem oder mehreren Bauprojekten
• Laufende Aktualisierung der Arbeitskalkulation in unserer Projektsoftware iTwo auf Basis der Ausschreibungsbudgetierung
• Anpassen von Budgets, Einarbeitung neuer Einkäufe, Mehr- und Minderleistungen usw. sowie proaktives Reporting bei Abweichungen
• Einbringen von Verbesserungsvorschlägen
• Planung und Überwachung der Projektdauer, Sicherstellung der fristgerechten Fertigstellung
• Identifizierung und Bewertung potenzieller Risiken sowie Entwicklung von Strategien zur Risikominderung
• Regelmäßige Erstellung und Präsentation von Berichten, Analysen und Prognosen für die Stakeholder
• Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards und kontinuierliche Verbesserung der Prozesse
• Verwaltung und Überwachung der vertraglichen Vereinbarungen mit Kund:innen, Lieferanten und Subunternehmen 
• Proaktives Steigern des Kostenbewusstseins innerhalb der Projektorganisation

• Abgeschlossene Ausbildung in einem relevanten Fachbereich (z.B. bautechnische Ausbildung oder kaufmännische Ausbildung)
• Einschlägige Erfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil (z. B. als Projektleiter:in oder Technische:r Controller:in)
• Kenntnisse in der Baukalkulation und Kostenplanung von Vorteil
• Gute kommunikative Fähigkeiten sowohl mündlich als auch schriftlich
• Bereitschaft, sich in neue IT-Programme einzuarbeiten und sich laufend auf dem aktuellen Stand zu halten
• Eigenverantwortliche und verbindliche Arbeitsweise