Administratief Medewerker PPS & Grote Projecten

STRABAG Belgium Hochbau Kantoor Antwerpen Job-ID: BE-2018-125005

Über uns

Ihre Aufgaben

  • Administratieve ondersteuning werven: kopies plannen bestellen en verdelen, aanvragen nutsvoorzieningen (KLIP/KLIM), uitdrukken documenten, kopies maken, opvragen attesten, travel, inplannen projectgesprekken, aanvragen briefpapier, communicatie naar Marketing rond attesten/artikels/prijzen/foto's, aanpassingen opvolgen en ingeven in STRAthek, project toevoegen aan cv's.
  • Verantwoordelijk voor een correcte uitvoering van administratieve taken binnen de desbetreffende afdeling, in samenspraak met de rechtstreeks leidinggevende.
  • Beheer digitaal werfklassement PUMA, evenals down- en uploaden documenten in digitaal archiveringssysteem van bouwheer.
  • Bureaunodigdheden, kantoormateriaal, promotiemateriaal: inventarisatie en bestelling.
  • Ondersteuning bij samenstelling as-builtdossiers, aanbestedingsdossiers etc.
  • Downloaden en uploaden van documenten in digitale systemen van bouwheren.
  • Telefonisch te woord staan van onderaannemers/leveranciers.
  • Beheer klassement en archief.
  • Telefonie en onthaal bezoekers.
  • Beheer vergaderzalen en vergaderingen inplannen.
  • Controle van facturen voor BAAC voorbereiden.
  • Boeken van vluchten en reserveren van hotelkamers.
  • Voorbereiden en verwerken van onkostennota's.

Ihre Voraussetzungen

  • Kantooropleiding of gelijkwaardig door ervaring.
  • Vloeiende kennis van het Nederlands (spreken en schrijven).
  • Kennis Frans, kennis Duits is een pluspunt.
  • Computervaardigheden: goede kennis MS Office, E-mail (Lotus Notes) en Internet.
  • Vlot kunnen werken in bedrijfseigen software.
  • Stipt en nauwgezet.
  • Rustig en voorkomend.
  • Positieve ingesteldheid.

Wir bieten

Wij bieden je een interimcontract met optie vast in een hartelijke en informele bedrijfscultuur, een uitdagende functie in een groeiend bedrijf, de mogelijkheid om verder te ontwikkelen en een marktconform loon met extralegale voordelen

Unternehmen

Spannende Projektvielfalt im In- und Ausland

Sicherheit durch einen stabilen Arbeitsplatz

Bodenständigkeit, gutes Betriebsklima und Offenheit

Betriebliches Gesundheitsmanagement (umfangreiches Angebot standortabhängig)

Entwicklung

Karriereplanung im Dialog - jährliche Mitarbeitergespräche zur Orientierung und beruflichen Entwicklung

Eigene Konzernakademie mit umfangreichem Trainingsangebot & maßgeschneiderten Schulungsreihen

Vielfältige Karrieremöglichkeiten im Konzern

Standort

Parkmöglichkeiten und Kantinen/Tee- bzw. Kaffeeküchen

Betriebsfeiern, Ausflüge & diverse Sportangebote

Kooperationen mit Kindertagesstätten

(Fragen Sie Ihre Ansprechperson nach dem individuellen Angebot am Standort)

Monetär

Faire & marktgerechte Bezahlung sowie Prämiensystem

Ausbildungs-/Lehrberufe am Bau zählen zu den bestbezahlten! - Nähere Infos auf der Karrierewebsite

Mitarbeiterrabatte bei verschiedenen Unternehmen und Onlinedienstleistern

Vergünstigungen durch Betriebsrat (Versicherungen,…)

Teilen

Omdat een sterk team innovatieve bouwoplossingen mogelijk maakt, nu en in de toekomst.

Als één sterk bouwtechnologieconcern realiseren we projecten met een uitgesproken innovatief karakter. We bundelen onze krachten en delen onze expertise. Mensen, bouwmaterialen en machines brengen we op de juiste plaats en op het juiste moment samen, zo slagen we erin de meest uiteenlopende complexe bouwprojecten tot een goed einde te brengen: kwaliteit op tijd en tegen de juiste prijs. Een gebouw staat immers niet van de ene dag op de andere: het is het resultaat van teamwork. Kom ons team versterken! Zin om samen met ons te groeien? We zoeken permanent enthousiaste en bekwame medewerkers.

Ihr Ihr Kontakt

Martin Overheul
Noorderlaan 139
2030 Antwerpen
Tel. +32 498 40 01 80
www.strabag.be

Ähnliche Jobs

XING FACEBOOK INSTAGRAM KUNUNU LINKEDIN YOUTUBE WHATCHADO