Administratief Medewerker PPS & Grote Projecten

STRABAG Belgium Building Construction Kantoor Antwerpen Job-ID: BE-2018-125005

Tasks

  • Administratieve ondersteuning werven: kopies plannen bestellen en verdelen, aanvragen nutsvoorzieningen (KLIP/KLIM), uitdrukken documenten, kopies maken, opvragen attesten, travel, inplannen projectgesprekken, aanvragen briefpapier, communicatie naar Marketing rond attesten/artikels/prijzen/foto's, aanpassingen opvolgen en ingeven in STRAthek, project toevoegen aan cv's.
  • Verantwoordelijk voor een correcte uitvoering van administratieve taken binnen de desbetreffende afdeling, in samenspraak met de rechtstreeks leidinggevende.
  • Beheer digitaal werfklassement PUMA, evenals down- en uploaden documenten in digitaal archiveringssysteem van bouwheer.
  • Bureaunodigdheden, kantoormateriaal, promotiemateriaal: inventarisatie en bestelling.
  • Ondersteuning bij samenstelling as-builtdossiers, aanbestedingsdossiers etc.
  • Downloaden en uploaden van documenten in digitale systemen van bouwheren.
  • Telefonisch te woord staan van onderaannemers/leveranciers.
  • Beheer klassement en archief.
  • Telefonie en onthaal bezoekers.
  • Beheer vergaderzalen en vergaderingen inplannen.
  • Controle van facturen voor BAAC voorbereiden.
  • Boeken van vluchten en reserveren van hotelkamers.
  • Voorbereiden en verwerken van onkostennota's.

Requirements

  • Kantooropleiding of gelijkwaardig door ervaring.
  • Vloeiende kennis van het Nederlands (spreken en schrijven).
  • Kennis Frans, kennis Duits is een pluspunt.
  • Computervaardigheden: goede kennis MS Office, E-mail (Lotus Notes) en Internet.
  • Vlot kunnen werken in bedrijfseigen software.
  • Stipt en nauwgezet.
  • Rustig en voorkomend.
  • Positieve ingesteldheid.

We offer

Wij bieden je een interimcontract met optie vast in een hartelijke en informele bedrijfscultuur, een uitdagende functie in een groeiend bedrijf, de mogelijkheid om verder te ontwikkelen en een marktconform loon met extralegale voordelen

Company

Exciting project diversity inland and abroad

Safety through a stable workplace

Earth Mentality, good working atmosphere and openness

Company healthcare management (extensive offer depending on location)

Development

Career planning in dialogue - annual employee appraisals for orientation and career development

Own corporate academy with extensive training program & customized training series

Diverse career opportunities in the group

Location

Parking facilities and canteens/tea and coffee kitchens

Company parties, excursions and various sports activities

Cooperations with day care centers

Ask your contact person for the individual offer at the location

Monetary

Fair & marketoriented payment and bonus system

Apprenticeship in construction are among the highest paid! - Further information on the career website

Employee discounts at various companies and online service providers

Benefits by works council (insurance,...)

Share

Omdat een sterk team innovatieve bouwoplossingen mogelijk maakt, nu en in de toekomst.

Als één sterk bouwtechnologieconcern realiseren we projecten met een uitgesproken innovatief karakter. We bundelen onze krachten en delen onze expertise. Mensen, bouwmaterialen en machines brengen we op de juiste plaats en op het juiste moment samen, zo slagen we erin de meest uiteenlopende complexe bouwprojecten tot een goed einde te brengen: kwaliteit op tijd en tegen de juiste prijs. Een gebouw staat immers niet van de ene dag op de andere: het is het resultaat van teamwork. Kom ons team versterken!

Your contact

Martin Overheul
Noorderlaan 139
2030 Antwerpen
Tel. +32 498 40 01 80
www.strabag.be

Similar jobs

XING FACEBOOK INSTAGRAM KUNUNU LINKEDIN YOUTUBE WHATCHADO