Assistent/Assistentin der kaufmännischen Leitung

Ed. Züblin AG, Direktion NRW Hochbau Düsseldorf Job-ID: DE-2018-125075

Über uns

Als Nr. 1 im deutschen Hoch- und Ingenieurbau bietet ZÜBLIN ein umfassendes Leistungsspektrum und entwickelt im In- und Ausland maßgeschneiderte Lösungen für Bauvorhaben jeder Art und Größe. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben

  • Selbständige Erledigung aller administrativen Tätigkeiten eines Sekretariats und Verantwortung für den reibungslosen Ablauf
  • Vorausschauende Unterstützung der Direktionsleitung, insbesondere der kaufmännischen Direktionsleitung
  • Vorbereitung, Koordination und Organisation sowie Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
  • Aufbereitung von Informationen und Auswertungen für Entscheidungsvorlagen in Form von Berichten und Statistiken sowie Erstellung von PowerPoint-Präsentationen
  • Empfang und Betreuung von Gästen
  • Kompetente Durchführung der internen und externen Korrespondenz
  • Organisation von Reisen (Flug- und Hotelbuchungen)
  • Projekt- bzw. Datenpflege und -ablage in der digitalen Projektakte (PUMA)

Ihre Voraussetzungen

  • Abgeschlossene Ausbildung als Sekretärin/Sekretär bzw. Assistentin/Assistent oder eine kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Ausgezeichnete MS Office-Kenntnisse (Power Point, Word, Excel) und idealerweise Lotus-Notes-Kenntnisse
  • Sichere Beherrschung der deutschen Sprache und Grammatik
  • Konversationsfähige Englischkenntnisse von Vorteil
  • Selbständige, strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent
  • Eine hohe Auffassungsgabe und die Fähigkeit mit wechselnden Arbeitssituationen flexibel umgehen zu können
  • Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Diskretion
  • Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und ein freundliches Auftreten
  • Teamfähigkeit, Organisationstalent sowie Freude an selbständigem Arbeiten runden Ihr Profil ab

Wir bieten

Bei Interesse senden Sie uns bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung über das Onlineformular.

Unternehmen

Spannende Projektvielfalt im In- und Ausland

Sicherheit durch einen stabilen Arbeitsplatz

Bodenständigkeit, gutes Betriebsklima und Offenheit

Betriebliches Gesundheitsmanagement (umfangreiches Angebot standortabhängig)

Entwicklung

Karriereplanung im Dialog - jährliche Mitarbeitergespräche zur Orientierung und beruflichen Entwicklung

Eigene Konzernakademie mit umfangreichem Trainingsangebot & maßgeschneiderten Schulungsreihen

Vielfältige Karrieremöglichkeiten im Konzern

Standort

Parkmöglichkeiten und Kantinen/Tee- bzw. Kaffeeküchen

Betriebsfeiern, Ausflüge & diverse Sportangebote

Kooperationen mit Kindertagesstätten

(Fragen Sie Ihre Ansprechperson nach dem individuellen Angebot am Standort)

Monetär

Faire & marktgerechte Bezahlung sowie Prämiensystem

Ausbildungs-/Lehrberufe am Bau zählen zu den bestbezahlten! - Nähere Infos auf der Karrierewebsite

Mitarbeiterrabatte bei verschiedenen Unternehmen und Onlinedienstleistern

Vergünstigungen durch Betriebsrat (Versicherungen,…)

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Weil Erfolg nur im Miteinander entstehen kann.

Die Ed. Züblin AG gehört zum Konzern der STRABAG SE. Zusammen sind wir ein europäischer Technologiekonzern für Baudienstleistungen und erstellen jährlich tausende Bauwerke weltweit, indem wir die richtigen Menschen, Baumaterialien und Maschinen zur richtigen Zeit am richtigen Ort versammeln. Ohne Teamarbeit – über geografische Grenzen und Bereiche hinweg – wäre dies nicht möglich. Werden Sie Teil unseres Teams!

Ihr Kontakt

Alexandra Burkhardt
Flughafenstr. 103
40474 Düsseldorf
Tel. +49 211 5996-347
www.zueblin.de

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