Assistent/Assistentin der kaufmännischen Leitung

Ed. Züblin AG, Direktion NRW Building Construction Düsseldorf Job-ID: DE-2018-125075

About us

Als Nr. 1 im deutschen Hoch- und Ingenieurbau bietet ZÜBLIN ein umfassendes Leistungsspektrum und entwickelt im In- und Ausland maßgeschneiderte Lösungen für Bauvorhaben jeder Art und Größe. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Tasks

  • Selbständige Erledigung aller administrativen Tätigkeiten eines Sekretariats und Verantwortung für den reibungslosen Ablauf
  • Vorausschauende Unterstützung der Direktionsleitung, insbesondere der kaufmännischen Direktionsleitung
  • Vorbereitung, Koordination und Organisation sowie Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
  • Aufbereitung von Informationen und Auswertungen für Entscheidungsvorlagen in Form von Berichten und Statistiken sowie Erstellung von PowerPoint-Präsentationen
  • Empfang und Betreuung von Gästen
  • Kompetente Durchführung der internen und externen Korrespondenz
  • Organisation von Reisen (Flug- und Hotelbuchungen)
  • Projekt- bzw. Datenpflege und -ablage in der digitalen Projektakte (PUMA)

Requirements

  • Abgeschlossene Ausbildung als Sekretärin/Sekretär bzw. Assistentin/Assistent oder eine kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Ausgezeichnete MS Office-Kenntnisse (Power Point, Word, Excel) und idealerweise Lotus-Notes-Kenntnisse
  • Sichere Beherrschung der deutschen Sprache und Grammatik
  • Konversationsfähige Englischkenntnisse von Vorteil
  • Selbständige, strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent
  • Eine hohe Auffassungsgabe und die Fähigkeit mit wechselnden Arbeitssituationen flexibel umgehen zu können
  • Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Diskretion
  • Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und ein freundliches Auftreten
  • Teamfähigkeit, Organisationstalent sowie Freude an selbständigem Arbeiten runden Ihr Profil ab

We offer

Bei Interesse senden Sie uns bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung über das Onlineformular.

Company

Exciting project diversity inland and abroad

Safety through a stable workplace

Earth Mentality, good working atmosphere and openness

Company healthcare management (extensive offer depending on location)

Development

Career planning in dialogue - annual employee appraisals for orientation and career development

Own corporate academy with extensive training program & customized training series

Diverse career opportunities in the group

Location

i.e. Parking facilities and canteens/tea and coffee kitchens

i.e. Company parties, excursions and various sports activities

i.e. Cooperations with day care centers

Ask your contact person for the individual offer at the location

Monetary

Fair & marketoriented payment and bonus system

Apprenticeship in construction are among the highest paid! - Further information on the career website

Employee discounts at various companies and online service providers

Benefits by works council (insurance,...)

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Weil Erfolg nur im Miteinander entstehen kann.

Die Ed. Züblin AG gehört zum Konzern der STRABAG SE. Zusammen sind wir ein europäischer Technologiekonzern für Baudienstleistungen und erstellen jährlich tausende Bauwerke weltweit, indem wir die richtigen Menschen, Baumaterialien und Maschinen zur richtigen Zeit am richtigen Ort versammeln. Ohne Teamarbeit – über geografische Grenzen und Bereiche hinweg – wäre dies nicht möglich. Werden Sie Teil unseres Teams!

Your contact

Alexandra Burkhardt
Flughafenstr. 103
40474 Düsseldorf
Tel. +49 211 5996-347
www.zueblin.de

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