Administratief medewerker

STRABAG Belgium Building Construction Brussel Job-ID: req21259

Tasks

  • Administratieve ondersteuning werven: kopies plannen bestellen en verdelen, aanvragen nutsvoorzieningen (KLIP/KLIM), uitdrukken documenten, kopies maken, opvragen attesten, travel, inplannen projectgesprekken, aanvragen briefpapier, communicatie naar Marketing rond attesten/artikels/prijzen/foto's, aanpassingen opvolgen en ingeven in STRAthek, project toevoegen aan cv's.
  • Algemene administratie: aanmaken WiFi accounts, aanvragen opleidingen, aanvragen licenties, aanmaken presentaties, opvolging intern telefoonboek, aankoop verjaardagscadeaus, kerstkaarten, opvolging cv's, opvolging jubilarissen/pensionering, klassement, …
  • Beheer digitaal werfklassement PUMA, evenals down- en uploaden documenten in digitaal archiveringssysteem van bouwheer.
  • Bureuabenodigdheden, kantoormateriaal, promotiemateriaal: inventarisatie en bestelling.
  • Beheer keuken: aanvullen en bestellen van frisdranken, koffie e.d., reinigen koffieapparaat.
  • Inkomende post: kopiëren, verdelen, inscannen.
  • Ondersteuning bij samenstelling as-builtdossiers.
  • Telefonie en onthaal bezoekers.
  • Beheer vergaderzalen.
  • Uitgaande post versturen.
  • Verdeling centraal e-mailverkeer

Requirements

  • Opleiding of ervaring bij voorkeur in een administratieve richting.
  • Goede tot zeer goede passieve kennis + in staat zijn tot het voeren van korte telefonische gesprekken in beide landstalen.
  • Je krijgt te maken met dossiers die zowel in het Nederlands als het Frans opgesteld en af te handelen zijn. Kennis Duits en Engels is een pré.
  • Uitermate stipt en nauwkeurig - bij voorkeur een zeer perfectionistische ingesteldheid.
  • Computervaardigheden: goede kennis MS Office.
  • Uitstekend in korte en krachtige communicatie.
  • Positieve ingesteldheid - zelfstarter - leergierig.
  • Stressbestendig

We offer

Een kans om deel te nemen aan een wereldwijde groep met internationale bekendheid. Wij bieden je een contract van onbepaalde duur in een hartelijke en informele bedrijfscultuur, een uitdagende functie in een groeiend bedrijf, de mogelijkheid om verder te ontwikkelen en een marktconform loon met extralegale voordelen. De mogelijkheid om te groeien, deel te nemen aan succes en om uw professionele carrière in onze regio uit te bouwen.

Company

Exciting project diversity inland and abroad

Safety through a stable workplace

Earth Mentality, good working atmosphere and openness

Company healthcare management (extensive offer depending on location)

Development

Career planning in dialogue - annual employee appraisals for orientation and career development

Own corporate academy with extensive training program & customized training series

Diverse career opportunities in the group

Location

Ask your contact person for the individual offer at the location

i.e. Parking facilities and canteens/tea and coffee kitchens

i.e. Company parties, excursions and various sports activities

i.e. Cooperations with day care centers

Monetary

Fair & marketoriented payment and bonus system

Apprenticeship in construction are among the highest paid! - Further information on the career website

Employee discounts at various companies and online service providers

Benefits by works council (insurance,...)

Share

Omdat een sterk team innovatieve bouwoplossingen mogelijk maakt, nu en in de toekomst.

Als één sterk bouwtechnologieconcern realiseren we projecten met een uitgesproken innovatief karakter. We bundelen onze krachten en delen onze expertise. Mensen, bouwmaterialen en machines brengen we op de juiste plaats en op het juiste moment samen, zo slagen we erin de meest uiteenlopende complexe bouwprojecten tot een goed einde te brengen: kwaliteit op tijd en tegen de juiste prijs. Een gebouw staat immers niet van de ene dag op de andere: het is het resultaat van teamwork. Kom ons team versterken! Zin om samen met ons te groeien? We zoeken permanent enthousiaste en bekwame medewerkers.

Your contact

Bernard Bhoyjanauth
Noorderlaan 139
2030
Tel. +32 (0) 2 663 25 03
www.strabag.be

Similar jobs

XING FACEBOOK INSTAGRAM KUNUNU LINKEDIN YOUTUBE WHATCHADO