Assistent/Assistentin

Ed. Züblin AG Dienstleistungen/Servicebetriebe 70567 Stuttgart Job-ID: req21751

Über uns

Als Nr. 1 im deutschen Hoch- und Ingenieurbau bietet ZÜBLIN ein umfassendes Leistungsspektrum und entwickelt im In- und Ausland maßgeschneiderte Lösungen für Bauvorhaben jeder Art und Größe. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Für den Standort Stuttgart suchen wir eine Teamassistenz für 15 kaufmännisch, technisch und administrativ arbeitende Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen und einen Gruppenleiter.

Ihre Aufgaben

  • Terminorganisation inkl. Abwesenheits- und Urlaubskoordination sowie kleinerer Veranstaltungen und Reiseplanungen
  • Office-Management inkl. Post-Verteil-Organisation (Papier & digital)
  • Durchführung der internen und externen Korrespondenz inkl. Vertragsschriftverkehr
  • Vorlage- und präsentationsreife Aufbereitung von Informationen, Auswertungen und Konzepten aller Art einschließlich Internet-Recherche
  • Redaktionelle Verantwortung und Bearbeitung standortrelevanter Intranetseiten/-inhalte
  • Administration, Verwaltung und Pflege von Lotus Notes-basierten Projekt- und Managementakten
  • Standort-Archivverwaltung unter Nutzung eines Archivierungstools
  • Zusammenstellung von kfm. Kostenstellenberichten und Vorbereitung von Rechnungsprüfungen und -freigaben
  • Erstellen von Verrechnungen und Umbuchungen, Zuarbeiten für die Ermittlung von Planzahlen
  • Fortschreibung und Entwicklung von modernen Belegungsübersichten im Rahmen des Flächen- und Belegungsmanagement
  • Allgemeines Bestell- und Auftragswesen, Erstellung von Schlussabrechnungen für Standort-Bauprojekte
  • Hauptansprechpartner für sämtliche Möbel- und Ausstattungsthemen (Bestellung, Genehmigung, Lieferung)

Ihre Voraussetzungen

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder eine Sekretariats-/Assistenzausbildung
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem technischen Umfeld
  • Sichere Anwendung mit Lotus Notes und der aktuellen Microsoft Office 365-Programme inkl. OneDrive und Teams
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Kommunikationsstärke, soziale Kompetenz und ein gewandtes Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
  • Organisationstalent, Genauigkeit, Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit sowie gute Umgangsformen runden Ihr Profil ab.

Wir bieten

Bei uns stehen Ihnen alle Wege offen. Es erwarten Sie interessante Aufgaben, die Mitarbeit in dynamischen Teams und spannende Projekte. Sie bekommen die einmalige Möglichkeit, von den vielfältigen Erfahrungen eines weltweit tätigen Konzerns zu profitieren. Zudem bietet der Standort Stuttgart ein Betriebsrestaurant, eine Cafeteria, kostenfreie Getränke und eine gute Verkehrsanbindung.

Unternehmen

Spannende Projektvielfalt im In- und Ausland

Sicherheit durch einen stabilen Arbeitsplatz

Bodenständigkeit, gutes Betriebsklima und Offenheit

Betriebliches Gesundheitsmanagement (umfangreiches Angebot standortabhängig)

Entwicklung

Karriereplanung im Dialog - jährliche Mitarbeitergespräche zur Orientierung und beruflichen Entwicklung

Eigene Konzernakademie mit umfangreichem Trainingsangebot & maßgeschneiderten Schulungsreihen

Vielfältige Karrieremöglichkeiten im Konzern

Standort

Fragen Sie Ihre Ansprechperson nach dem individuellen Angebot am Standort

z.B. Parkmöglichkeiten und Kantinen/Tee- bzw. Kaffeeküchen

z.B. Betriebsfeiern, Ausflüge & diverse Sportangebote

z.B. Kooperationen mit Kindertagesstätten

Monetär

Faire & marktgerechte Bezahlung sowie Prämiensystem

Ausbildungs-/Lehrberufe am Bau zählen zu den bestbezahlten! - Nähere Infos auf der Karrierewebsite

Mitarbeiterrabatte bei verschiedenen Unternehmen und Onlinedienstleistern

monetäre Vergünstigungen (Länder- und Konzernfirmenabhängig)

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Weil Erfolg nur im Miteinander entstehen kann.

Die Ed. Züblin AG gehört zum Konzern der STRABAG SE. Zusammen sind wir ein europäischer Technologiekonzern für Baudienstleistungen und erstellen jährlich tausende Bauwerke weltweit, indem wir die richtigen Menschen, Baumaterialien und Maschinen zur richtigen Zeit am richtigen Ort versammeln. Ohne Teamarbeit – über geografische Grenzen und Bereiche hinweg – wäre dies nicht möglich. Werden Sie Teil unseres Teams!

Ihr Ihr Kontakt

Marcus Schmidt-Golder
Albstadtweg 3
70567 Stuttgart/Deutschland
Tel. +49 711 7883-595
www.zueblin.de

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