Assistenz (m/w/d) für Groß-/Megaprojekte

Aufgaben

Als Assistenz (m/w/d) für Groß-/Megaprojekte unterstützen Sie in Voll- oder Teilzeit die Führungskräfte und operative Einheiten der Groß-/Megaprojekte in allen organisatorischen und administrativen Themen. Dabei agieren Sie auch als Kommunikationsschnittstelle zu internen und externen Ansprechpartner:innen. Neben der Assistenzfunktion unterstützen Sie auch in der kaufmännischen Sachbearbeitung sowie bei der Einarbeitung (digital und präsent) neuer Kolleginnen und Kollegen.

Zu Ihren Aufgaben zählen im Detail:

Office-Management mit allen administrativen Tätigkeiten wie die Erledigung der Korrespondenz, Betreuung des Telefons und Bestellung von Büromaterialien
Planung von Besprechungen und Terminen
Empfang und Betreuung von externen Gästen
Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen und Unterlagen
Digitale Pflege und Ablage von Dokumenten in diversen Datenbanken
Organisation von Geschäftsmeetings
Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, bedarfsweise Protokollführung
Fallweise Übernahme von projektbezogenen Sonderaufgaben
Begleitung und Durchführung des Onboardings neuer Kolleg:innen

Qualifikationen

Einschlägige Erfahrung in einem vergleichbaren Aufgabenbereich
Idealerweise haben Sie schon „Bau-Luft“ geschnuppert
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen, digitalen Tools und Datenbanken
Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sie sind ein echtes Kommunikations- sowie Organisationstalent und behalten auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf
Sie haben ein Auge für Details, arbeiten vorausschauend, selbstständig und verantwortungsbewusst
Sie greifen auf ausgezeichnete Umgangsformen zurück
Sie fühlen sich wohl auf Großprojekten und sind offen gegenüber Veränderungen

Wir bieten

Bei uns stehen Ihnen alle Wege offen. Es erwarten Sie ein interessantes Aufgabenfeld, die Mitarbeit in kollegialen Teams und vielfältige Aus- und Weiterbildungsangebote. Profitieren Sie von den Entwicklungsperspektiven eines weltweit tätigen Baukonzerns und werden Sie Teil unseres Teams. Neben einer tarifgebundenen und leistungsgerechten Vergütung bieten wir Ihnen betriebliche Altersvorsorge, 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der Regelarbeitszeit sowie moderne IT-Ausstattung - auch auf der Baustelle! Wir freuen uns auf Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins über das Onlineformular.

Kontakt

Viviane Wille
Albstadtweg 3
70567 Stuttgart
Tel. +49 711 7883-1746
www.zueblin.de

Ed. Züblin AG

Dresden

Sonstige Geschäftsfelder

Vollzeit

Job-ID: req60916

Über uns

Fortschritt beginnt mit uns.

Als Teil der weltweit tätigen STRABAG SE und Nummer eins im deutschen Hoch- und Ingenieurbau bauen wir bei ZÜBLIN laufend am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei unsere Projekte und jede:n Einzelne:n von uns.
Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Spezialtiefbau, Tunnel-, Stahl- und Holzbau oder in der Bauwerkserhaltung – wir denken Bauen weiter, um der innovativste und nachhaltigste Bautechnologiekonzern Europas zu werden. Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion sind integrale Bestandteile dessen, wer wir als Unternehmen sind und wie wir arbeiten. Gemeinsam setzen wir Projekte erfolgreich und partnerschaftlich um und wachsen an neuen Aufgaben. Gemeinsam erschaffen wir Großes.
Bau mit uns die Zukunft! Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams.

Als Nr. 1 im deutschen Hoch- und Ingenieurbau bietet ZÜBLIN ein umfassendes Leistungsspektrum und entwickelt im In- und Ausland maßgeschneiderte Lösungen für Bauvorhaben jeder Art und Größe.

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