Veranstaltungskoordinator:in (m/w/d)

Werde Teil unseres dynamischen Teams und erlebe die Vielseitigkeit des Eventmanagements in einem der führenden Baukonzerne Deutschlands! 

Bei Züblin erwartet dich ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet als Veranstaltungskoordinator:in (m/w/d). Gemeinsam mit einem kreativen und erfahrenen Team aus Veranstaltungskoordinator:innen, Technik- und Marketingmitarbeiter:innen planst und realisierst du konzernübergreifende Events, die unsere Unternehmenskultur und Werte widerspiegeln. Ob Managementveranstaltungen, Kultursponsorings oder Sommerfeste, von der Eventwebseite bis zur digitalen Bildergalerie findest du bei uns ein vielseitiges Aufgabenspektrum. 

Deine Hauptaufgaben:

• Du bist der kreative Kopf hinter unseren Events: Von der Ideenfindung bis zu Umsetzung entwickelst du einzigartige Veranstaltungskonzepte von der klassischen Tagung, über die Weihnachtsfeier bis hin zum Incentive 
• Du bist Dreh- und Angelpunkt deiner Projekte: Du kalkulierst dein benötigtes Budget, hast die Wirtschaftlichkeit und gleichzeitig den Erlebnisfaktor im Blick und bereitest deine Veranstaltungen eigenständig nach
• Du bist ein Kommunikationsprofi: Du kommunizierst effektiv und proaktiv mit allen Beteiligten. Du koordinierst interne Schnittstellen, Dienstleister:innen und deine Projektbeteiligten professionell und reagierst souverän auf veränderte Rahmenbedingungen 
• Die richtige Beratung: Du berätst in Bezug auf Veranstaltungsumsetzung, Einsatz von digitalen Tools, Konzernrichtlinien, wie auch den rechtlichen Rahmenbedingungen bei Veranstaltungen. Für den passenden Konferenzraum am Standort Stuttgart berätst und unterstützt du und stellst die reibungslose Umsetzung sicher 

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskauffrau/ - kaufmann oder ein Studium im Bereich Eventmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation 
• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung hast du in einer vergleichbaren Position gesammelt
• Du hast eine fundierte Fachkenntnis in der Eventbranche und hybride wie digitale Formate bereits umgesetzt
• Du bist kreativ, ideenreich und hast ein Auge fürs Detail 
• Du verfügst über ausgezeichnete Organisations- und Zeitmanagement-Fähigkeiten 
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift bringst du mit
• Du bist ein Teamplayer mit einer offenen und freundlichen Persönlichkeit
• Du bist flexibel und bereit, auch mal abends oder am Wochenende zu arbeiten  
• Dein Teamgeist und deine Ambitionen Veranstaltungen weiterzuentwickeln gehören zu deiner Leidenschaft und zeichnen dich aus